Vorstandsassistenten sind mehr als nur die rechte Hand des Vorstands – sie sind auch die linke. Denn Assistenten haben eine wichtige Filterfunktion. Da der Tagesablauf eines Vorstands sehr eng strukturiert ist, ist er auf absolut verlässliches Zuarbeiten angewiesen. Hier kommt der Assistent ins Spiel.
NicoElNino/Shutterstock.com
Alleine und im Team erarbeite ich Präsentationen und Dossiers, die als Basis für Entscheidungen dienen. Ich begleite den Vorstand in Sitzungen, führe das Protokoll und bearbeite daraus entstehende Projekte. Die Herausforderung besteht darin, den Überblick über die Vielzahl an parallel laufenden Aktivitäten zu behalten. Dadurch ist Abwechslung garantiert. Gerade als jemand, der keinen Informatikhintergrund hat, ist es spannend zu sehen, welch wichtige Rolle modernste IT in der Bearbeitung riesiger Datenströme und in der Erreichung strategischer Ziele spielt.
So unterschiedlich die Themen auch sein mögen, die Prozessanalyse und -optimierung spielen in allen Projekten eine große Rolle. Die Ergebnisse bereite ich auf und präsentiere sie dem Vorstand oder den Projektgruppen. Ein weiteres Projekt betrifft das Online- und Mobile Banking. Wir arbeiten daran, es kundenfreundlicher zu gestalten und eine engere Verzahnung zwischen Bank- und Versicherungsgeschäft zu erreichen. Durch die Möglichkeit, eine erfahrene Führungskraft bei ihren Entscheidungen eng zu begleiten, lernen Vorstandsassistenten nicht nur viel über Personalführung. Es bieten sich immer wieder Gelegenheiten, Feedback zur eigenen Arbeit zu erhalten. Gerade zu Beginn der Karriere ist das ein großer Pluspunkt.
