Referent Prozessmanagement

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Wir, die Deutsche WertpapierService Bank AG, sind der führende Dienstleister für Wertpapierservices im deutschen Finanzmarkt. Unser Ziel als verlässliche Bank und moderner Technologiedienstleister ist es, das Wertpapiergeschäft unserer rund 1.200 Kundeninstitute mit neuen Services und effizienten Prozessen zu fördern. Lassen Sie uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Das erwartet Sie:

Wir entwickeln und verantworten zahlreiche Initiativen und laufende Tätigkeiten zur Weiterentwicklung des Prozessmanagements und der Performancesteuerung der dwpbank.  Als Referent im Bereich Prozessmanagement und Performancesteuerung übernehmen Sie eine zentrale Stabs-Stelle zur Unterstützung der Bereichsleitung und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs bei.

• Im Rahmen unserer vor allem projekthaften Arbeit übernehmen Sie die Planung und Koordination bereichsübergreifender Themenfelder. Bei Linienprojekten unterstützen Sie direkt die Führungskräfte bei der Steuerung.
• Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützen diese bei der Entwicklung und Umsetzung von Zielbildern und strategischen Initiativen. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor und vertreten die Bereichsleitung bei Bedarf in diversen Gremien.
• Mit Ihrer offenen und wertschätzenden Art fördern Sie die bereichsinterne und bankweite Kommunikation und Zusammenarbeit. Dabei unterstützen Sie die Themenverantwortlichen bei dem Erstellen entsprechender Kommunikationspläne und Präsentationen. Auch hinsichtlich Außenauftritt sowie bei der Kommunikation des Bereichs unterstützen Sie maßgeblich.
• Mit Ihrer Offenheit für neue agile Arbeitsweisen und Methoden bringen Sie neue Impulse ein und unterstützen den Bereich bei der Einführung und Anwendung neuer Ansätze, die zu einer Optimierung bei der Steuerung des Bereichs helfen.
• Sie übernehmen das regelmäßige Reporting der Bereichskennzahlen und Performance-Indikatoren und haben dabei den Fortschritt laufender (Linien-)Projekte stets im Blick. Auch die regelmäßige Berichtsmeldung an die Bereichsleitung gehört hierbei zu Ihren Aufgaben.-
• Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei anfallenden organisatorischen, administrativen sowie projekthaften Themen, z.B. Terminplanung, Organisation von Workshops.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie können wählen, ob Sie in München, Frankfurt oder Düsseldorf arbeiten möchten 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) inkl. Home-Office-Möglichkeiten (60% Remote)
• Technische Ausstattung für das Home-Office (Monitore, Tastatur, Maus)
• Leistungsgerechte Vergütung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Vergünstigungen (u.a. VL und BVV)
• 30 Urlaubstage & 25 Tage aus dem EU-Ausland heraus arbeiten
• eGym Wellpass & Pflegeberatung "aduna.care"
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu LinkedIn Learning 
• Empfehlungsprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Bezuschusstes Essen in unserer Kantine
• Kostenfreies Deutschlandticket & Fahrradleasing
• Buchbare kostenfreie Parkplätze

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt mit.
• In Ihrer bisherigen Laufbahn konnten Sie bereits verschiedene (agile) Methoden des Projektmanagements kennenlernen und möchten dieses weiter bei uns ausbauen. 
• Mit Prozessmanagement und dem Aufbereiten von Kennzahlen hatten Sie schon Berührungspunkte und haben Spaß daran sich weiter in den Themen zu vertiefen.
• Für diese Stelle sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse absolut notwendig.
• Mit den MS-Office Produkten kennen Sie sich bestens aus und haben idealerweise auch schon mit weiteren Kollaborationstools (wie bspw. Jira) gearbeitet
• Sie sind es gewohnt, Themen - auch bereichsübergreifend - souverän voranzutreiben und dabei pragmatisch sowie lösungsorientiert zu agieren. Dabei scheuen Sie sich auch nicht vor Herausforderungen und Veränderungen. Dabei helfen Ihnen Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie ihr Organisationstalent.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Feingefühl, um auch in herausfordernden Gesprächen sicher und konstruktiv aufzutreten.
• Ihre Teamfähigkeit schätzen wir besonders, da Sie es verstehen, als Sparringspartner im Team erfolgreich zusammenzuarbeiten und auch Freude daran haben, sich innerhalb unserer Bank ein Netzwerk aufzubauen.