Administration / Accounting Assistant (m/w/d)

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Business Service Center (BSC) bündeln wir alle administrativen Tätigkeiten der Niederlassungen einer Region bzw. eines Vertriebsgebiets und dafür suchen wir dich: Für unser Team "BSC Mitte" suchen wir am Standort in Wuppertal weitere Kolleg:innen. Verantwortlich für verschiedenste Business Services (Projektcontrolling, HR-Administration, u. v. m.) bist du aus dem Standort in Wuppertal mit deinen Kolleg:innen überregional vernetzt. Klingt interessant? Ist es auch!

Dein Einstieg bei uns

• HR-Administration: Anlage neuer Mitarbeitender in SAP sowie Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Korrespondenz (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
• Projektcontrolling: Projektanlage und -pflege in SAP, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeitenden
• Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeitende sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Repräsentation: Du bist der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitende, Bewerbende und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem BSC

Was dich bei uns erwartet

• Dein Start bei FERCHAU: Welcome Week als Onboarding, E-Learnings unserer FERCHAU Academy und Präsenz-Trainings
• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen, unbefristete Festanstellung und Urlaubsgeld
• Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von 1x die Woche Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem Office
• Unsere DNA: Unterstützung durch ein dynamisches, offenes Team mit starkem Teamgeist und Duz-Kultur
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und kalkulatorischen Systemen wie Microsoft Excel sind erforderlich
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura, DocuSign und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, hohes Auffassungsvermögen und den Blick für "das große Ganze" runden dein Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer SB73-43847-W bei Frau Martina Adolph aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!