Dokumentenmanager (m/w/d)

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Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Energie zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte, und übernimm Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Das ist zukünftig dein Job

  • Optimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
  • Organisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
  • Umsetzen der allgemeinen Dokumentenmanagement-Richtlinien und Vorgaben für das Dokumentenmanagement
  • Unterstützen bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
  • Administratives Verwalten, Pflegen und Weiterentwickeln von Projektarbeitsbereichen basierend auf den jeweiligen Standards und projektspezifischen Anforderungen
  • Lenken von Dokumentationsströmen, Steuern und Durchführen formaler Qualitätssicherung

Das erwartet dich bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Womit du uns überzeugst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere Microsoft SharePoint und/oder thinkproject!
  • Gute Kenntnisse mit SAP/S4 Hana und/oder rib iTwo wünschenswert
  • Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie dem Dokumentenmanagement
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer SB76-71336-BT bei Frau Sophie Voigt. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

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Du fragst dich: Wozu der ganze Lernstress? Bei FERCHAU kannst du als IT-Expert:in und Ingenieur:in schon während des Studiums jede Menge Praxiserfahrung sammeln. Ob Abschlussarbeit, Werkstudententätigkeit, Traineeprogramm oder Berufseinstieg – deine Möglichkeiten sind vielfältig.


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