Projektassistenz im Bereich HR für On- und Offboardingprozesse (m/w/d)

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Deine Aufgaben

  • Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich HR arbeitest du in unserer Tochtergesellschaft Emposo und trägst die Verantwortung für den reibungslosen On- und Offboardingprozess, sowohl für die eigenen Emposo Mitarbeitenden als auch für Temp Spezialisten und Business Partner
  • Dabei bist du kompetente Ansprechperson, unterstützt die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden umfassend und agierst als Schnittstelle zwischen den Emposo und den Hays AG Systemen
  • Mit deiner Arbeit unterstützt du die langfristige Bindung der Kandidaten (m/w/d) innerhalb der Emposo
  • Darüber hinaus bietet die Position ebenfalls Raum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit eigene Projekte zu bearbeiten und damit die Prozesse im Team mitzugestalten


Deine Qualifikationen

  • Du bringst ein abgeschlossenes Studium (z.B. in einem wirtschafts-, sozial oder geisteswissenschaftlichen Bereich) oder eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich) mit
  • Durch deine kommunikative Art trittst du in telefonischen und persönlichen Gesprächen mit verschiedenen Ansprechpersonen selbstbewusst und professionell auf
  • Darüber hinaus verfügst du über eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise und kannst Aufgaben zielführend priorisieren
  • Du hast Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist ein echter Teamplayer
  • Sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel runden dein Profil ab


Deine Vorteile

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
  • Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
  • Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
  • Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!

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