Office Manager für den Innovation Hub am Standort München (all genders)

Bereit, Gastgeber:in für Kund:innen und Projektteams zu sein und Struktur in Abläufe und Büroalltag des Accenture Innovation Hub Munich zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen und hosting Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Deine Mission

Als Office Manager:in bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Organisation von der ersten Idee bis zur Veranstaltungs- und Projektumsetzung. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unseren Innovation Hub zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen – im Innovation Hub und auf dem gesamten Campus der Ideen.

Das erwartet dich

• Sei Gastgeber:in

Gemeinsam mit den fachlichen und technischen Kolleg:innen im Hub Team gestaltest du, was für Kund:innen, Ökosystempartner:innen und Projektteams im Innovation Hub stattfindet . Von der ersten Idee bis zur Umsetzung hältst du die organisatorischen Fäden zusammen – und bist vor Ort Gastgeber:in, die den Innovation Hub zu einem lebendigen Ort macht, an dem man gerne zusammenarbeitet.

• Übernimm organisatorische Aufgaben.

Du behältst den Überblick über Projektmanagement für einzelne Veranstaltungen im Innovation Hub, über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Hast ein Auge für Facility Management relevante Maßnahmen, koordinierst Handwerker und Dienstleister bzw. meldest Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen. Grundlegende Aufgaben des Projektmanagements  wie Budgetübersicht und Rechnungslegung übernimmst du souverän.

• Trage zu einer angenehmen Office-Atmosphäre bei.

Beim Empfang unserer Gäste und Teams bis du die Visitenkarte unseres Hauses. Kunden und Gäste empfängst du freundlich und auch für die Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr – du kümmerst dich darum, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen.

• Hilf uns, zu wachsen.

Du bringst dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern – auch über den Innovation Hub und den Standort München hinaus. So stellst du sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten können.

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - gerne im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste praktische Erfahrung im Berufsalltag sammeln.
• Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert.
• Du bist fit in Microsoft Office.
• Du bist ein Organisationstalent.
• Du bist teamorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel.
• Servicementalität und Diskretion sind für dich stets selbstverständlich.
• Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän aus.

Was wir dir bieten

• Spannendes und dynamisch wachsendes Umfeld im Innovation Hub
• Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung
• Persönliches Mentoring und Einarbeitung
• Attraktive Aufstiegschancen
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen

Du und Accenture

In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen.

Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied

Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Dein Kontakt

Noch Fragen offen? Schreib uns an Martina.Mayer-Haardt@accenture.com

Wir freuen uns auf dich!

Gemäß § 7 Abs. 1 TzBfG können alle Stellen, die sich grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung eignen, auch als Teilzeitstellen besetzt werden.“