Office Manager (m/w/d)

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Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 80 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.


So sieht dein Tag aus:

  • Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister
  • Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt
  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
  • Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc.
  • Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen
  • Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc.


Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement
  • Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark
  • Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl


Das erwartet dich bei uns:

  • Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich nach Ablauf deiner Probezeit aktiv bei deiner Altersvorsorge (bAV).
  • Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.
  • Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit in unserem firmeninternen Fitnessstudio auf 300qm zu trainieren – gerne auch in der Mittagspause und mit leckerem Shake im Anschluss!
  • Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam.
  • Arbeitsatmosphäre: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis, Billard oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung.
  • ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, so dass du problemlos Bahn fahren kannst. Nach Ablauf der Probezeit zahlen wir dir zusätzlich das Deutschland-Ticket!
  • Schau auch gerne auf unserem Instagram-Profil engaged_and_company vorbei.

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