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Das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) führt ein Auswahlverfahren zur Bildung einer Reserveliste für die Besetzung freier Stellen für Finanzfachkräfte in der Hauptabteilung Finanzen durch. Die sich daraus ergebende Reserveliste kann je nach Bedarf des EUIPO auch für die Besetzung ähnlicher Stellen in anderen Abteilungen verwendet werden.
1.1 DAS EUIPO
25 Jahre Arbeit im Bereich des geistigen Eigentums haben die Position des Amtes der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) als unabhängige, eigenfinanzierte, gemeinnützige Agentur der Europäischen Union (EU), die für die Eintragung von Marken und Geschmacksmustern in der EU zuständig ist, und als eine der technologisch fortschrittlichsten und innovativsten Organisationen im Bereich des geistigen Eigentums konsolidiert. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz oder Blockchain sind inzwischen vollständig in die Praxis des EUIPO eingebettet und Teil seiner einzigartigen und unschlagbaren Geschäftsidee: die Eintragung und der Schutz von Marken und Geschmacksmustern europaweit – kostenwirksam, zuverlässig und zeitnah.
Das EUIPO hat die neuen Trends der Globalisierung und zunehmenden Bedeutung der
Durchsetzung im Bereich des geistigen Eigentums vollständig aufgegriffen. Seit 2013 ist das Amt über die Europäische Beobachtungsstelle für Verletzungen von Rechten des geistigen Eigentums (die Beobachtungsstelle) für Forschung, Kommunikation, Wissensaustausch und Zusammenarbeit mit Durchsetzungsbehörden zuständig, wobei alle Rechte des geistigen Eigentums abgedeckt werden.
Das EUIPO ist nicht nur in Europa tätig, sondern hat seine Arbeit inzwischen auf die fünf Kontinente ausgeweitet und führt beispielsweise EU-Projekte zum geistigen Eigentum in China, Südostasien, Lateinamerika, der Karibik und Afrika durch.
Das EUIPO verfügt in Alicante mit einem neu eingeweihten Campus über einen privilegierten Standort direkt am Meer, an dem die Bediensteten von den Einrichtungen des Amtes profitieren (z. B. Einzelhandelsdienstleistungen, Sporteinrichtungen). Darüber hinaus verfügt Alicante über eine Europäische Schule. Seit 2008 setzt sich das Amt dafür ein, mit weitreichenden Initiativen seine Umweltauswirkungen zu verringern. Durch seine geografische Lage in Alicante hat das Amt eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung mit Hochgeschwindigkeitszügen zu vielen Städten und dem viertgrößten Flughafen des Landes.
Das EUIPO bietet eine einzigartige Mischung aus beruflichen Möglichkeiten und Lebensqualität.
Die Arbeitssprachen des Amtes sind Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
1.2 HAUPTABTEILUNG FINANZEN
Die Hauptabteilung Finanzen ist für alle Aktivitäten und Vorgänge im Bereich Finanzen zuständig:
Haushaltsplanung und Ausgabenkontrolle, Verwaltung des Finanzrahmens des Amtes, allgemeine Rechnungsführung, Gebührenverwaltung, Prüfung, Aktivitäten und Vorgänge in den Bereichen öffentliches Auftragswesen und Lieferantenmanagement. Die Hauptabteilung Finanzen wird von einem Direktor geleitet und besteht aus den folgenden zwei Dienststellen, denen jeweils ein Dienststellenleiter vorsteht:
Die Dienststelle Finanzrahmen, Gebühren, Rechnungsführung und Kassenmittel ist insbesondere für die Erstellung des Jahresabschlusses des Amtes, die Verwaltung der Kassenmittel, die allgemeine Rechnungsführung und den Finanzrahmen des Amtes, die Validierung von Finanzsystemen und die Tätigkeiten im Zusammenhang mit den vom Amt erhobenen Gebühren zuständig.
Die Dienststelle Öffentliches Auftragswesen und Lieferantenmanagement ist insbesondere für die Planung, Verwaltung und Ausführung aller Beschaffungsaktivitäten, die Verwaltung von Lieferanten und Verträgen und die Erstellung der Geschäftsakten zu diesen Verträgen zuständig. Der Controller ist für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Finanzplanung und -berichterstattung, dem Haushaltsverfahren und der Finanzanalyse verantwortlich. Er ist unmittelbar dem Direktor unterstellt.
Darüber hinaus erstatten die Teams, die mit der Überprüfung der Finanzvorgänge, der Haushaltsplanung und der Ausgabenkontrolle befasst sind, dem Direktor der Hauptabteilung direkt Bericht.
Die Finanztätigkeiten beim EUIPO erfolgen innerhalb des geltenden Rechtsrahmens, der im Wesentlichen aus der Haushaltsordnung des Amtes und der Unionsmarkenverordnung besteht.
Von dem erfolgreichen Bewerber wird erwartet, dass er unter der unmittelbaren Verantwortung des Direktors der Hauptabteilung Finanzen oder eines der Dienststellenleiter eine oder mehrere der folgenden Aufgaben wahrnimmt:
Haushalt und Kontrolle
Rechnungsführung und Kassenmittel
Banken und Kassenmittelverwaltung; Auftragsvergabe und Finanzhilfen
Lieferantenmanagement oder Geschäftsakten
Gebührenverwaltung
Beratung und Koordinierung in Bezug auf den Finanzrahmen
Prüfung
Alle Bereiche
Für alle Bediensteten geltende Aufgaben:
Um zu diesem Auswahlverfahren zugelassen zu werden, müssen Bewerber zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle nachstehend aufgeführten Bedingungen erfüllen.
3.1 Allgemeine Bedingungen
3.2 Ausbildung
3.3 Berufserfahrung
3.4 Sprachkenntnisse
Die angegebenen Niveaus gelten für jede Sprachkompetenz (Sprechen, Schreiben, Lesen und Hören) und entsprechen dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.
3.5 Computerkenntnisse
Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Computern sind obligatorisch. Die Bewerber müssen umfassende Berufserfahrung mit Anwendungsprogrammen wie dem MS Office-Paket oder Ähnlichem, Datenbanken und Internetrecherche erworben haben. Insbesondere ist eine hohe Kompetenz im Bereich Tabellenkalkulation erforderlich.
Ungeachtet der unter Punkt 3 der vorliegenden Stellenausschreibung (Zulassungskriterien) und insbesondere der unter Punkt 3.3 festgelegten erforderlichen Erfahrung wendet das Amt die folgenden Kriterien an, um die qualifiziertesten Bewerber für das Vorstellungsgespräch und die Prüfung auszuwählen:
1. Berufserfahrung in mehr als einem der folgenden Bereiche:
2. über die gemäß Abschnitt 3.3 der Zulassungskriterien erforderliche Erfahrung hinausgehende zusätzliche Erfahrung in einem oder mehreren der vorstehend genannten Bereiche;
3. Erfahrung mit dem einschlägigen Rechtsrahmen (Rahmenfinanzregelung der EU oder Haushaltsordnung der EU, Haushaltsordnung des EUIPO);
4. praktische Erfahrung mit der Nutzung von Finanzsystemen, insbesondere SAP oder gleichwertige Systeme, auf Nutzerebene;
5. Erfahrung mit der Finanzberichterstattung und der Erstellung von Vermerken in englischer Sprache in Bezug auf finanzielle Angelegenheiten.
Neben den vorgenannten Kriterien werden die zu einem Gespräch und zu Prüfungen eingeladenen Bewerber auch danach beurteilt, inwieweit sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
Kompetenzen
Vorauswahl
Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen und die nach den unter Ziffer 4 aufgeführten Auswahlkriterien als die qualifiziertesten Bewerber eingestuft wurden, können aufgefordert werden, eine Prüfung ihrer Sprachkenntnisse (insbesondere ihrer mündlichen Kenntnisse in Englisch) zu absolvieren und den Nachweis für ihre Berufserfahrung und/oder andere Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen zu erbringen. Diese Vorauswahl von Bewerbern begründet keinen Anspruch auf Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und einer Prüfung; sie ist ein Schritt im Verfahren zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber, die zur oben genannten Phase eingeladen werden.
Vorstellungsgespräch
Die Gespräche finden in Alicante oder online statt und werden angesichts der Art der Stelle in englischer Sprache geführt. Weitere relevante Sprachen, die die Bewerber in ihrer Bewerbung/ihrem Lebenslauf angegeben haben, können geprüft werden, je nach dem in der vorliegenden Stellenausschreibung angegebenen Niveau.
Im Vorstellungsgespräch werden die Motivation, die Eignung und die Kenntnisse des Bewerbers in Bezug auf die auszuführenden Aufgaben und die in der Stellenausschreibung festgelegten Auswahlkriterien (fachliche Kenntnisse und verhaltensbezogene Kompetenzen) geprüft.
Prüfung(en)
Zur Beurteilung eines oder mehrerer der vorstehend genannten Aspekte werden eine oder mehrere schriftliche Prüfungen durchgeführt. Bewerber, die zum Vorstellungsgespräch und zu den Prüfungen eingeladen werden, erhalten in der Einladung ausführliche Informationen.
Unsere Mitarbeiter kommen aus allen Teilen Europas und der ganzen Welt, und wir arbeiten mit Partnern aus der gesamten Weltgemeinschaft zusammen. Das Amt hat fünf Arbeitssprachen – Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
Branchen
Administration / Verwaltung / Bürowesen Sonstige Branchen Sonstige Branchen Öffentlicher Dienst & Verbände
Mitarbeitende weltweit:
1.150