Teamassistenz (m/w/d) / Office Assistant in Teilzeit

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Allrounder:innen, die unsere Teams in der Niederlassung optimal supporten. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in der Luft- und Raumfahrtindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Diese Herausforderungen übernimmst du mit 30-35 Wochenstunden

• Repräsentation unserer Niederlassung als persönliche:r sowie telefonische:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
• Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
• Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in Absprache mit den Führungskräften
• Gute Seele des Teams sowie Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding *Postbearbeitung sowie Datenbankpflege oder Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
• Kassenbuchführung und Rechnungskontrolle

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ankommen und dich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm *Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare), sowie kostenlose Kurse zu Themen wie Stressmanagement und Resilienz
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. Babysitterdienst
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Das bringst du mit Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium Erste oder mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und/oder Büromanagement Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel sowie SAP sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich online unter der Kennziffer SB65-75768-AVBRE bei Frau Tabitha Glees. Das nächste Level wartet auf dich!