Sekretariat im Kundenservice Berlin (m/w/d)

Alle reden vom Kundenfokus, Customer first, dem Kunden als König. Wir finden, das ist zu kurz gedacht und würden es so formulieren: Der Mensch ist Dreh- und Angelpunkt unseres Erfolgs. Dazu gehört neben einer Kunden- auch die Mitarbeiterfokussierung. Wir teilen das Bewusstsein, dass wir uns mit unserem Engagement in erster Linie gegenseitig unterstützen. Und damit als Gemeinschaft Lidl möglich machen. Wenig Raum also für Ellenbogen, viel Platz für Herz und Verstand. Ein Aspekt, der das Lidl-Team zu einem besonderen macht.

Deine Aufgaben

• Als Mitarbeiter im Sekretariat übernimmst du die Planung und Koordination von Terminen sowie anstehenden Geschäftsreisen inkl. der entsprechenden Buchung von Flug-, Zug- und Mietwagenbuchungen
• Weiterhin zählt die Pflege und Aufbereitung von Vorlagen und Verteilerlisten ebenso zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Abwicklung von Bestellvorgängen von z.B. Büromaterialien
• Als Kollegin im Sekretariat übernimmst du außerdem die Betreuung unserer neuen Mitarbeiter und unterstützt bei der systemseitigen Anlage, Organisation von Berechtigungen und Zutrittskarten
• Die sachliche Prüfung eingehender Rechnungen und Einleitung der weiteren Schritte runden dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokauffrau-/ mann
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein hohes Engagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Du bist mobil als auch vor Ort einsatzbereit (ca. 50% mobiles Arbeiten)
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook

Deine Vorteile

• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr
• Weitere Leistungen gemäß Tarifvertrag (Zuschläge, Sonderurlaub, u.v.m.)
• Tarifliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch einen persönlichen Paten
• Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten vor Ort und von zuhause
• Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit